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years experiences in the domain

Why choose DKBS?
 
Since 1994, DKB Solutions has been supporting organizations in their development by integrating the latest computer and telecommunications technologies.
Our mission: to put the information system at the service of the performance and added value of your company.
 
As an IT solutions integrator, DKB Solutions creates, deploys and maintains management, infrastructure and engineering solutions. We accompany you throughout the life cycle of your information system, from the study and consulting phase to the complete implementation. We take care of all the IT tools used in your company, as well as those that open your company to the outside world.


The Keys to DKB Solutions Success :
  • A multi-competence culture and its multi-specialist activity which allows to accompany its customers throughout their projects.
  • The dynamism and involvement of its teams
  • A capacity to surround itself with the most competent partners and resources
  • A willingness to meet the specific needs of its customers

Bibliography
DKB has evolved significantly throughout its twenty nine (29) years:
 From 1994 to 2000, the strategic vision was "hardware-centered computing" with, as main activity, the sale and maintenance of computer hardware and consumables.
 From 2000 to 2004, it entered the era of new technologies with its "software-centric" strategy, with electronic document management (EDM) software as its main product.
 Since 2005, it has been focused on "Products/Services & Strategies" with a wide range of interconnected services, with Electronic Document Management (EDM), Business Recovery Plan (BRP), delocalized backup of company data and the sale of AIRLIVE and NETASQ computer equipment (for networks) as major products.
  •  In 2008 : creation of the subsidiary DKB Solutions US LLC.
  •  In 2010 : creation of the subsidiary DKB synergy in NIGERIA,
  •  In June 2013 : creation of the subsidiary DKB SENEGAL
  •  In November 2013 : creation of the subsidiary DKB GHANA
Since 2015: Certification Authority approved by the ARTCI

Objectives
  •   The general objectives of DKB Solutions are as follows:
  •   To optimize the performance in all the different departments and services of  administrations, through our ICT solutions,
  •  To perpetuate the heritage of the information system of the administrations,
  •  To secure the information system assets of administrations,
  •  To increase the performances and to bring solutions of innovations to the functioning of administrations,
  •  To create employment for the young Ivorians through our projects, while participating in the reduction of rate's unemployment in Côte d'Ivoire.

Our Vision
  •  To become one of the leaders in the field of information technology and communication (ICT) throughout Africa.
  •  To position DKB SOLUTIONS as a company that offers innovative solutions to all companies in Africa, from Ivory Coast.

+ 100

Clients satisfied

500 +

Projets Realized

80 +

workers

Our Team

A dynamic team ready to assist you in your choices

Our general objectives
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optimise performance icon

optimise performance

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Securing assets icon

Securing assets

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Improving performance icon

Improving performance

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Creating jobs for the youth icon

Creating jobs for the youth

General experiences & some detailed references

TRESOR
Projet de GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS DU TRESOR PUBLIC DE COTE D’IVOIRE
Valeur approximative du contrat : 884.476.630 F CFA
Durée de la mission : (22Mois) projet à l’échelle national
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission :10 agents directs de DKB Phase 1 : 5 AGENTS Phase 2 : 4 Agents
Date de démarrage (mois/année) : Février 2008
Date d’achèvement (mois/année):MARS 2011
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : HYLAND SOFTWARE (Onbase)
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées :
-Bertin DJAHA : Coordinateur Général
- Tuo Lacina : Chef projet
-Alla Hugues achil : Assistant chef projet
Description du projet : Fourniture de matériels et mise en place du système de gestion électronique des documents et d’archives.
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
  •  Série d'interviews fonctionnelles sur les processus métiers trésor.
  •  Cartographie Synthèse de l’existant et des Besoins des directions.
  •  Préparation de la plate-forme d’installation (Windows 2003 server, SQL SERVER 2005 10g).
  •  Installation et paramétrage du serveur GED OnBase.
  • Installation paramétrage des stations de numérisation.
  •  Formation des utilisateurs GED (100 agents).
  •  Conception, modélisation pour l’automatisation des procédures (workflow).
  •  Reprise du fond documentaire à L’AMACI et à la DCPP (tous des directions liées au trésor publique).
DGI
Projet de GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS DE LA DGI (Direction Générale des Impôts)

Valeur approximative du contrat : 78.477.515 F CFA
Durée de la mission : (6 Mois)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 3 agents de DKB
Date de démarrage (mois/année) : Septembre 2013
Date d’achèvement (mois/année) : Mars 2014
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : HYLAND SOFTWARE ( Onbase)
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées:
-TUO Lacina: Coordinateur Général
-Kouame Kouadio : Chef projet
-Dopakondia Joradine : Assistant chef projet
Description du projet : Fourniture de logicielle et mise en place du système de gestion électronique des documents et d’archive
Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission :
 
·        Etude des spécifications fonctionnelles et technique.
·        Préparation de la plate-forme d’installation (Windows 2008 server, oracle 10g).
·        Installation et paramétrage du serveur GED OnBase.
·        Installation paramétrage des stations de numérisation.
·        Formation des utilisateurs GED (70 agents).
 
CNPS
LA REPRISE DE L’EXISTANT DOCUMENTAIRE TECHNIQUE DANS LA GED, INSTALLATION ET MAINTENANCE DU JUKEBOX PLASMON UDO G80
Valeur approximative du contrat : 326.558.239 F CFA
Durée de la mission : (15Mois)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 30 agents directs des DKB
Date de démarrage (mois/année) : SEPTEMBRE 2015
Date d’achèvement (mois/année) : à ce jour
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : KODAK Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées : Tuo Nabitiala Lacina : Chef Projet
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
  •  Extraction et intégration des documents physique.
  • Traitement des documents de prénumérisation.
  • Numérisation et préparation des documents physique.
  • Control qualité.
  • Indexation des document dans la base GED de la CNPS.
  •  2015-2016 Numérisation de plus de 2 000 000 de pages.
  •  2016- à ce jour, numérisation de plus de 10 000 000 de pages.
DGDI
Supply of equipment for the implementation of the GED, Governance and Institutional Development Grant for the DMP (Public Procurement Directorate)
Approximate contract's value: 37.386.090 F CFA
Duration of the mission : (1 Month)
Total number of employees/months involved in the mission: 2 DKB agents
Start date (month/year): March 2014
Completion date (month/year): April 2014
Name of associated consultants/potential partners: DELL
Name of professional staff employed and duties performed: Kouassi Alla Hugues Achil: Project Manager
Project description: Supply of equipment for the implementation of the GED of the Governance and Institutional Development grant
Description of the services actually rendered by our staff in the framework of the mission:  
  • Installation and configuration of DELL servers and storage bay.
  • Installation of the back up system on LTO.
  • Installation of 8 user stations.
  • Racking of servers and storage bay.
  •  Installation and networking of three laser printers
  • .
First bank
DIGITALIZATION OF PAPER RECORDS
Valeur approximative du contrat : 96.281.070 F CFA
Pays : NIGERIA
Lieu : LAGOS
Durée de la mission : Phase 1 : 3 mois
Phase 2 : 7 mois
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 6 agents de DKB et 10 manutentionnaires
Date de démarrage (mois/année) : Phase 1 étude : Mai 2010 à Août 2010
Date d’achèvement (mois/année) : Phase 2 Installation : Mai 2011 à Octobre 2011
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : KODAK (capture pro)
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées:
-Kouassi Alla Hugues Achil : Chef projet
-N’guessan hycinthe : Conservateur d’archive
-Kouassi Christophe : Ingénieur système de capture
Description du projet : PROJET DE DEMATERIALISATION DES DOCUMENTS DE LA FIRSTBANK
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
  •  Installation et paramétrage des 5 stations de numérisations d’une capacité jour de 45.000 pages.
  • Préparation des documents en phase prénumérisation.
  •  Numérisation d’un total de 3.200.000 pages de document tous format confondu.
  •  Traitement des images numérisées.
  •  Importation des documents numérisés dans le système de gestion électronique des documents de la banque.
Petroci
PROJET GEDAR PETROCI (GESTION ELETRONIQUE DES DOCUMENT ET DES ARCHIVES)
Valeur approximative du contrat : 455.111.030 F CFA
Durée de la mission : (12 Mois)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 4 agents directs de DKB
Date de démarrage (mois/année) : FEVRIER 2008
Date d’achèvement (mois/année) : MARS 2009
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : OPENTEXT
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées:
-Tuo Lacina : Directeur projet
-Mireille Cophey : Chef projet
Description du Projet : Fourniture de matériel et mise en place du système de gestion électronique des documents et d’archives suivi de la mise en régie de scanners pour numériser 5 millions de pages de documents.
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
 Mise en cluster Windows et SQL 2005 des servers HP DL 380.
 Installation paramétrage des stations de numérisation.
 Installation et paramétrage du serveur GED eDocs d’OPENTEXT.
 Installation paramétrage des stations de numérisation.
 Conception, modélisation pour l’automatisation des procédures (workflow).
 Formation des utilisateurs et Administrateur GED de LA SIR.
 Reprise du fond documentaire basé sur 5 millions de pages de document aux Format A4-A3 A1 et A0.
SIR
PROJET DE GESTION ELECCTRONIQUE DES DOCUMENTS DE LA SIR (Société Ivoirienne Raffinage)
Approximate contract value: 690,000,000 F CFA
Duration of the mission : (24 Months) for budgetary reasons (project spread over 2 budgets)
Total number of employees/months involved in the mission: 6 DKB agents
Starting date (month/year) : OCTOBER 2007
Completion date (month/year): OCTOBER 2009
Name of any associated consultants/partners: OPENTEXT
Names of professional staff employed by your company and functions performed:
-Bertin Djaha: Project Director
-Tuo Lacina : Project Manager
Description of the project: Supply of materials and implementation of the electronic document and archive management system followed by the installation of scanners to digitize 10 million pages of documents.
Description of the services actually rendered by our staff within the framework of the mission:
 Clustering Windows and SQL 2005 HP DL 380 servers.
 Installation and configuration of the scanning stations.
Installation and configuration of the Hummingbird GED server.
Installation and configuration of the scanning stations.
Design, modeling for the automation of procedures (workflow).
Training of users and GED Administrator of LA SIR.
      Port Autonome d'Abidjan
      PAA DOCUMENTS MANAGERS 
      Approximate contract value: 194,639,800 F CFA
      Duration of the mission : (15 Months) for budgetary reasons (project spread over 2 budgets)
      Total number of employees/months involved in the Mission: 9 DKB agents Phase 1: 5 Agents Phase 2: 4 Agents
      Start date (month/year): Phase 1 Study: March - June 2009
      Completion date (month/year): Phase 2 Installation: June 2012 - to February 2014
      Name of associated consultants/potential partners: HYLAND SOFTWARE (Onbase)
      Names of the professional staff of our company employed and functions performed:
      Tuo Lacina : Project Manager
      Mobio Assande : Project Manager
      Description of the project: Supply of material and implementation of the electronic document and archive management system
      Description of the services actually rendered by our staff within the framework of the mission :

      Phase 1: Study, analysis and identification of a target EDM and archiving solution for the Port Autonome d'Abidjan (PAA):
       Series of functional interviews on the business processes of the PAA.
      Proposal of two implementation scenarios (functional and technical architecture).
      First costing of the workload for the implementation of the scenarios.
      (budgeting and provisional implementation schedule).
      Facilitator of the seminar on the management of a GED project (target team GED PAA project.
      Phase 2: Project manager of the implementation of the GED Workflow pilot site in the Quality Department of the PAA:
       Preparation of the installation platform (Windows 2003 server, Oracle 10g).
      Installation and configuration of the OnBase GED server.
      Design, modeling for the automation of procedures (workflow).
       Installation and configuration of the scanning stations.
      Training of GED users (100 agents).