La Dématérialisation des documents
Ce que vous devez savoir
La dématérialisation peut se définir comme l’opération visant à convertir les documents sous forme papier en documents électroniques, ceci par le biais d’une opération de numérisation des documents ou par la révision des processus de production et de gestion de l’information. Elle vise une efficacité accrue en permettant une gestion entièrement électronique des données ou des documents produits en interne ou émanant des partenaires (administrations, clients, fournisseurs, etc...) en format numérique ou numérisés à leur entrée. C’est donc dans cette optique que DKB SOLUTIONS offre son service de dématérialisation dans le but de : Dématérialiser les documents papiers en vue d’assurer leurs pérennités et leurs sécurités. Les avantages de notre service de dématérialisation sont :
- Donner l’accès à la connaissance à distance dans une perspective de communication.
- Préserver et protéger des documents contre les risques d'altération,.
- Archiver des documents originaux en vue d'un gain d’espace dans les bureaux.
- Faciliter les recherches des documents.
- Sauvegarder la base de données documentaire à l’extérieur des bureaux, et de la ville.

La Sauvegarde délocalisée
Quelques éléments
Afin de prévenir la perte de données informatiques, nous proposons une solution simple, efficace et doublement sécurisée de sauvegarder vos fichiers. Au moyen d’une connexion internet à haut débit, vos données sont régulièrement stockées sur un serveur délocalisé ce qui les met à l’abri également du vol, des incendies et autres dégâts.
Notre but principale: Externaliser et protéger des données professionnelles et stratégiques des entreprises, et les rendre accessible, à tout moment afin d’assurer le maintien des activités en cas de sinistre ou catastrophe naturelle.
Les avantages d'une sauvegarde délocalisée:
- Support tout automatisée, aucune intervention requise de la part de l'utilisateur.
- Les données perdues peuvent être récupérées en quelques clics.
- Les données sont stockées sur nos propres serveurs sécurisés.

Le Filtrage de mail
en quelques mots
Si l’e-mail est devenu un outil indispensable, les menaces directement liées à son utilisation sont bien réelles et en constante évolution : virus, ver, SPAM, phishing, pharming, mail-bombing, saturation de la bande passante, dégradation de l’image. Quelles que soient les menaces, le service de filtrage de mail de DKB SOLUTIONS vous garantit une protection évolutive et un filtrage permanent de la messagerie de votre société́ à la suite de certains messages diffusés, risque juridique. Faire face à l’ensemble de ces menaces demande une expertise et une surveillance permanente.
PineApp Mail Secure
DKB SOLUTIONS et son partenaire CYBONET vous proposent leur solution de filtrage de mail appelée PINEAPP MAIL SECURE.
PineApp Mail Secure protège les organisations de toutes tailles à la fois contre les menaces ciblées et non ciblées par courrier électronique - l'arrêt de la grande majorité des menaces s’effectue avant qu'elles pénètrent dans le réseau du client. PineApp Mail Secure peut être déployé à partir de notre service cloud, installé sur le matériel local, sur une plate-forme virtuelle et/ou déployé dans une matrice de regroupement (cluster).
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Audit et Traçabilité
Plus de details...
DKB SOLUTIONS propose une gamme logicielle et matérielle qui permet de contrôler les risques liés aux comptes à privilèges internes et accès externes au réseau, aux serveurs ainsi qu’aux applications des entreprises, de tracer les actions des utilisateurs à privilèges. Ce service permet de savoir, en temps réel ou différé, qui fait quoi, où et comment, vous pouvez ainsi contrôler les accès de vos prestataires IT, qu’ils soient internes ou externes. Et vous pouvez également enregistrer leurs sessions de travail, et les revisualiser en cas de besoin (audit, incident, …). Vous pouvez enfin gérer facilement le turn-over de vos équipes, sans craindre de laisser l’accès à vos serveurs critiques à des personnes qui ont quitté le service ! Et mettre en place une politique de sécurité s’appuyant sur les standards du marché.
Avec Nous, le respect des normes et réglementations devient un rêve accessible.
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Vos Besoins
- Contrôle des prestataires.
- Gestion du turnover.
- Audit et conformité.
- Gestion des comptes à privilèges.
- Télétravail.
Fonctionnalités
- Traçabilité des actions.
- Authentification centralisée.
- Enregistrement des sessions.
- Contrôle d'accès.
- Journalisation des connexions.

Data Loss Prevention
DLP
Le terme Data Loss Prevention (DLP) fait référence à un ensemble de techniques qui permettent d’identifier, de contrôler et de protéger l’information grâce à des analyses de contenu approfondies, que l’information soit stockée, en mouvement ou traitée. L’objectif est de limiter la fuite de données sensibles, que cette dernière soit accidentelle ou intentionnelle. D’après le rapport «2013 Cost of Data Breach Study: Global Analysis» réalisé par Ponemon Institute, les fuites de données sont la cause d’actes criminels (exemple : vols de données), d’erreurs humaines et/ou de bugs dans le système. Les solutions DLP sont non seulement capables de détecter des accès anormaux aux données, mais également de les prévenir et de les éviter. En effet, une solution DLP est capable d’identifier les données sensibles, de repérer l’endroit où elle est stockée, de contrôler qui doit avoir accès à ces données et enfin de les protéger, c’est-à-dire d’empêcher toute personne non autorisée à y avoir l’accès. DKB SOLUTIONS offre son service DATA LOST PREVENTION (DLP) dans le but de : Protéger vos contenus sensibles contre les fuites, les vols et les pertes de données et d’effectuer un control strict de dispositif (Disque amovible, appareil photo numérique, etc.). Les avantages de notre service DATA LOSS PREVENTION (DLP) sont :
- Contrôlez tous les types de dispositif et les ports connu : définissez quel périphérique peut être utiliser dans votre infrastructure, qui peut l’utiliser et jusqu’à quelle heure il peut le faire.
- Tracez vos fichiers : Suivez l’activité de vos fichiers sensible (copies, suppression, envoie par émail).
- Cryptage renforcé avec easy lock : Autoriser uniquement les périphériques USB chiffrées et crypter pour le transport des données de l’entreprise, Mot de passe basée en cryptage militaire AES 256 bits.
- Protection de contenu : Contrôler les données sensibles qui quittent le réseau de l'entreprise grâce à divers points de sortie, e-mails, stockage sur Cloud (nuage), des messageries instantanées, des médias sociaux et d'autres applications en ligne.
- eDiscovery : Analyse les données sensibles résidant sur les ordinateurs des employés et fournit l'option de crypter ou de supprimer les données découvertes.
