Nos Expériences & Actualités

Actualité

Février 2019

ALLIANZ Côte d'Ivoire

Dans le cadre de la mise en place d'un projet qui a pour objectif de faire signer leurs clients en ligne, Allianz Côte d'Ivoire a opté pour l'implémentation du module de signature électronique de DKB Solutions qui s'intègre facilement dans leur workflow et dont le but est de certifier, et sécuriser tous les contrats qui seront signés en ligne à partir de leur l'application.

Janvier 2019

MTN Côte d'Ivoire

Suite a un appel d'offre lancé par MTN CI pour lequel étaient en compétition les 3 PSCE, DKB Solutions ayant proposé la meilleure solution a été retenu pour accompagner MTN CI dans la réalisation de son projet Digital KYC. L'objectif de MTN CI est de permettre à ses clients d’accepter les termes et conditions d’un service à valeur ajoutée via :
La signature par le client, sur une tablette et en présentiel, avec le doigt
La signature par le client sur son mobile, à distance, en validant avec un code secret et personnel Cette signature électronique est développée par MTN. En vue de certifier ces solutions de signature numérique, MTN a recours à un prestataire certifie ARTCI pour émettre les documents de signature électronique pour ces deux cas.

28 Janvier au 8 Février 2019

ORANGE Côte d'Ivoire

A l'issus d'un appel d'offre lancé par ORANGE Côte d'Ivoire dans le cadre de la mise en oeuvre d'une solution de signature électronique des clients Orange Money. Dans le cadre de l'évolution du contexte règlementaire du secteur, OMCI prévoit, d'une part faire des campagnes d'actualisation des contrats des clients déjà existants. Et d'une autre part, offrir aux clients de l'opérateur télécom OCI, la possibilité de se créer des comptes OM sans se déplacer tout en garantissant la disponibilité d'un contrat pour ces clients. Après avoir répondu à l'appel d'offre, un POC a été demandé par Orange Côte d'Ivoire afin de mieux évaluer la solution de chaque concurrents. DKB Solutions à donc déployé un pilote pour permettre à Orange CI de tester sa plateforme de signature en utilisant le canal USSD afin de signer des contrats via celui-ci. Le POC s'est très bien déroulé et a pris fin ce 8 Février

Décembre 2019

DIGITECH

Digitech Group voulant intégrer la signature électronique dans son processus de souscription aux polices d'assurance par ses clients a opté pour le module de signature électronique de DKB Solutions qui est DKB Sign. L'objectif de Digitech Group est de pouvoir permettre a ses clients de souscrire aux différentes polices d'assurance qu'il propose via le canal USSD, un canal avec lequel notre module de signature s'intègre facilement. Après une série de tests a succès, Digitech a pu mettre en production sa solution qui par le biais de notre module de signature, arrive à faire signer ses clients via le canal USSD

Octobre2017

Parution à la UNE du Journal L'INTER du JEUDI 26 OCTOBRE 2017

Au sortir de cette interview, il faut retenir les différents points qui suivent
Qu’est-ce que la dématérialisation ? Pourquoi est-elle nécessaire ?
-La dématérialisation est l’acte de par lequel l’on transforme des documents papiers, ainsi que des traitements qui leur seront appliqués en flux numériques et traitements automatisés. On peut dématérialiser par exemple les courriers entrants, les factures, les flux monétaires (chèques, mobile money…), ainsi que les procédures administratives telles que les déclarations fiscales et sociales, les appels d’offres… Le processus repose sur quatre grandes étapes : La création, la gestion, la diffusion et la conservation. Pour chacune de ses étapes, plusieurs solutions permettent de répondre à tous les besoins de dématérialisation ainsi qu’aux exigences réglementaires et légales. Le but est de garantir tout au long de processus, la confiance.
Y a-t-il des secteurs clés visés par la dématérialisation ?
Les services qui en ont le plus besoins sont les banques, les assurances, les collectivités locales, qui reçoivent beaucoup de documents. Les autres secteurs sont les impôts, le registre d’état civil et le foncier, là où il y a tant de problèmes. Par exemple quand il y a un litige l’Etat ou la justice peut s’adresser à nous, en tant que tiers de confiance, pour vérifier l’authenticité d’une signature sur un document. Les déclarations des contribuables se font en ligne. Dorénavant, tous les formulaires, tva, Bic, etc…, sont dématérialisés pour gagner en temps. Les services des ressources humaines peuvent signer des contrats d’embauche ou les bulletins de salaires et même les diplômes en un temps record.
« Une réponse aux litiges et aux contraintes légales et réglementaires de plus en plus fortes »
Quel en sont les avantages ?
La dématérialisation des processus présente plusieurs avantages, notamment la réduction des coûts et des temps de traitement, sécurisation des flux, l’homogénéisation des processus documentaires et de fait, une meilleure réponse aux contraintes légales et de réglementaires de plus en plus fortes. La dématérialisation s’impose à tous, elle va aider à lutter contre la fraude, la corruption et à trancher les litiges. Cela va accroître de façon substantielle les recettes de l’Etat et permettre au secteur privé d’œuvrer dans un environnement favorable pour les affaires comme le recommande la banque mondiale, notamment en ce qui concerne le Doing Business qui mesure les réglementations concernant les 11 domaines du cycle de vie d’une entreprise. Dix de ces domaines sont inclus dans le classement de cette année sur la facilité à faire des affaires : création d’entreprise, octroie de permis de construire, raccordement à l’électricité, transfert de propriété , obtention de prêts, protection de investisseurs minoritaires, paiement des impôts, commerce transfrontalier, exécution des contrats et règlement de l’insolvabilité.
Avec quels moyens peut-on sécuriser les documents et processus dématérialisés ?
Quatre éléments sont donc nécessaires à la chaîne de dématérialisation. Le premier élément concerne la ratification de l’écrit électronique à travers la signature électronique au sens « lu et approuvé ». Le deuxième est la validation de la dématérialisation sur le plan juridique. La loi doit connaître la validité du document numérique. Le troisième est la sécurisation des échanges de documents. A savoir que les documents doivent pouvoir circuler et être diffusés sans modification avec une identification de l’émetteur. Le quatrième point est d’assurer la pérennité et la sécurisation de l’archivage des documents. Cela à travers la conservation sans modification, si ce n’est a des fins de migration, sur de très longues durées.
Comment est-ce possible ?
Par la signature électronique. La production d’une signature électronique de type cryptographique nécessite l’usage de ce que l’on appelle communément un certificat électronique. Ce certificat électronique est assimilable à une carte d’identité numérique permettant d’attester avec certitude une identité. Il permet de signer des documents numériques en ayant la garantie que l’identité du signataire est reconnue sans aucune ambiguïté, ni contestation. Concrètement, il s’agit d’un fichier électronique contenant un certain nombre d’informations personnelles (nom, prénom, fonction etc…) ainsi qu’une clé privée permettant de réaliser des opérations de signature cryptographique. Il est généré sous la forme d’un fichier informatique et il peut être inséré ou intégré sur un dispositif matériel (téléphone mobile, carte à puce, carte SIM, clé USB cryptographique appelée « Token »)
La signature électronique a-t-elle une valeur juridique ?
La signature manuscrite ne présente aucune garantie en terme d’identité du signataire et rend très facile l’usurpation d’identité. Une signature manuscrite peut être imitée, elle peut être scannée très facilement et reproduite à l’identique via un bon logiciel de retouche d’image. En justice, numériser une signature revient à la copier : sur le plan de la preuve, elle équivaut au mieux à un commencement de preuve par écrit. La signature électronique est une signature numérique qui se fait sur tout type de document numérique ; la signature manuscrite est une signature physique qui se fait sur des documents papiers. La législation (et notamment l’article 37 de la loi numéro 2013-546 du 30 juillet 2013 relative aux transactions électroniques) définit la signature électronique comme « l’usage d’un procédé fiable garantissant son lien auquel elle s’attache » en tant que telle, elle a une valeur juridique.
Comment peut-on accéder aux documents dématérialisés ?
Un module permet d’enregistrer des utilisateurs en leur donnant des habilitations qui permettront d’accéder aux archives électroniques afin de consulter, créer, modifier, imprimer ces documents. Par exemple, dans l’exercice de mes fonctions, j’ai le droit d’accéder à certains documents de mon service. Quel que soit le lieu où je me trouve je m’identifie sur le portail de mon entreprise par mon compte (nom d’utilisateur et mot de passe), afin de pouvoir accéder au document pour lequel l’entreprise m’a donné les droits. Il faudra des accréditations (habilitations) à tous les utilisateurs pour leur permettre de consulter ces documents qui sont sous forme structurée, c’est-à-dire gérés dans un système de gestion de base de données relationnelle.
Avec cette technique, la confidentialité des documents est-elle assurée ?
La signature électronique sécurisée garantit l’intégrité du document et permet d’éviter ainsi les fraudes sur les documents et les usurpations d’identité. On a vu des cas à la justice où des personnes ne reconnaissent pas avoir signé un document et crient à l’imitation de leur signature. Ces choses arrivent parce que la signature a été faite de façon manuelle (manuscrite). Mais avec la signature électronique, ce n’est pas le cas. Le contenu d’un document signé ne peut être modifié. Dans le cas contraire ce sera su.
Quel est le cadre réglementaire en Côte d’Ivoire ?
En Côte d’Ivoire, il y a une réglementation en vigueur. L’Etat a déclenché le processus de dématérialisation, d’archivage, électronique, par la loi 2013-546 du 30 juillet 2013 votée à l’Assemblée nationale et promulguée par le président de la République, Alassane Ouattara. L’article 37 de cette loi dit qu’une signature électronique est créée par un dispositif sécurisé et que le signataire peut garder sous son contrôle exclusif un certificat numérique, admise comme signature au même titre que la signature manuscrite. Le même article 37 dit que la signature électronique sécurisée liée à un certificat électronique à la même force probante que la signature manuscrite. A propos de cette loi, d’ailleurs l’Etat de Côte d’Ivoire, via l’Autorité de régulation des télécommunications de Côte d’Ivoire (Artci), a lancé un appel d’offre auquel nous avons participé et acquis un agrément de prestataire de service de certification électronique(Psce). Notre entreprise, en tant que PSCE, est habilitée à produire des certificats électroniques. C’est un service que l’Etat de Côte d’Ivoire nous a délégué. .

Septembre 2017

Le journal LE NOUVEAU REVEIL du LUNDI 25 SEPTEMBRE 2017

Aujourd'hui pour ouvrir un compte bancaire, acheter une police d'assurance,signer des bulletins de salaire, plus besoin de se déplacer. A des milliers de kilomètres c'est possible.Et en un temps record. Parcequ'il existe desormais un moyen technique de le faire. Notamment , la dématérialisation et la signature électronique. Cette solution a été présentée le 8 Septembre dernier à la Riviera lors d’une conférence de presse par BERTIN DJAHA, Directeur Général de Document Knowledge Business Solutions(DKBS).« La signature électronique permet, à l’aide d’un procédé cryptographique de garantir l’identité du signataire et l’intégrité du document signé. La cryptographie permet de détecter la perte d’intégrité d’information, d’authentifier des interlocuteurs et de protéger la confidentialité des informations » a défini le conférencier. Qui est revenu sur le rôle de la signature électronique «Elle est un procédé qui assure une triple fonction à savoir : identifier le signataire, enregistrer sa volonté d’adhésion à l’acte signé et garantir l’intégrité de l’acte auquel elle s’applique » a ajouté BERTIN DJAHA. Le conférencier toujours au cours de on intervention , a précisé qu'en Côte d'Ivoire, seulement trois(03) prestataires de services de certification électronique (PSCE) dont son entreprise on cet agrément délivré par l'Autorité de régulation des télécommunications de Côte d'Ivoire(ARTCI).« Notre rôle entant que prestataire PSCE est de développer des solutions de services qui permettent aujourd’hui de faciliter les tâches des usagers. On a plus besoin de se déplacer pour remplir un document à partir du moment où la signature électronique faite est assurée par l’autorité de certification » a expliqué Bertin DJAHA.Cette solution en plus de réduire de déplacement permet, à l'en croire, de faire de l'economie de papier, de timbre, de simplifier et supprimer l'archivage papier. Le conférencier toujours au cours de cette conférence de presse, a mentionné que sa société propose ses services aux banques,aux assureurs, aux instituts de crédit et à plusieurs autres structures.

Septembre 2017

Le journal L'INTELLIGENT D'ABIDJAN du JEUDI 20 SEPTEMBRE 2017

Un moyen électronique de dématérialisation et de signature électronique a été présenté lors d’une conférence le 8 Septembre lors d’une conférence de presse animée par BERTIN DJAHA, Directeur Général de Document Knowledge Business Solutions(DKBS). A cette occasion, il a fait savoir que la signature électronique et la dématérialisation est un moyen technique qui met fin au aux déplacements liés aux transactions bancaires et autres. « La signature électronique permet, à l’aide d’un procédé cryptographique de garantir l’identité du signataire et l’intégrité du document signé. La cryptographie permet de détecter la perte d’intégrité d’information, d’authentifier des interlocuteurs et de protéger la confidentialité des informations », a-t-il précisé. Pour lui, le rôle de ce procédé est d’identifier le signataire, d’enregistrer sa volonté d’adhésion à l’acte signé, et de garantir l’intégrité de l’acte auquel elle s’applique. « Notre rôle entant que prestataire PSCE est de développer des solutions de services qui permettent aujourd’hui de faciliter les tâches des usagers. On a plus besoin de se déplacer pour remplir un document à partir du moment où la signature électronique faite est assurée par l’autorité de certification » a-t-il rassuré. Pour Berti Djaha, cette solution permet également, de faire de l’économie de papiers, de timbre, de simplifier et supprimer l’archivage papier.

Septembre 2017

Article provenant du journal LE MANDAT du mercredi 20 Septembre 2017

Avec l’avancée du numérique, la tendance est à la dématérialisation des actes. La société DKBS (Document Knowledge Business Solution) a présenté à cet effet le 8 Septembre, une solution pour la signature électronique « La signature électronique est un procédé qui assure une triple fonction à savoir : identifier le signataire, enregistrer sa volonté d’adhésion à l’acte signé et garantir l’intégrité de l’acte auquel elle s’applique ». C’est l’explication donnée d’entrée de jeu par le conférencier BERTIN DJAHA par ailleurs DIRECTEUR GENERAL de DKBS. A l’en croire avec ce procédé, pour ouvrir un compte bancaire, acheter une police d’assurance, signer des bulletins de salaire, plus besoins de se déplacer. De ce fait, les usagers peuvent bénéficier des avantages de la dématérialisation. Pour le conférencier la fiabilité de cette solution réside dans le fait que son entreprise fait partie du trio bénéficiant de l’agrément délivré par L’autorité de régulation des télécommunications de Côte d’Ivoire (ARTCI) « La signature électronique permet à l’aide d’un procédé cryptographique de garantir l’identité du signataire, et l’intégrité du document signé. La cryptographie permet de détecter la perte d’intégrité d’information, d’authentifier des interlocuteurs et de protéger la confidentialité des informations » a défini le conférencier avant d’indiquer que sa société propose ses services aux banques, aux assureurs, aux instituts de crédits et à plusieurs autres structures. « Notre rôle entant que prestataire PSCE est de développer des solutions de services qui permettent aujourd’hui de faciliter les tâches des usagers. On a plus besoin désormais, de se déplacer pour remplir un document, à partir du moment où la signature est assurée par l’autorité de certification que nous sommes ou le tiers de confiance que nous sommes »

Septembre 2017

Article provenant du journal NOTRE VOIE du mardi 19 Septembre 2017

Les risques de fraudes sur les transactions bancaires, les contrats d'assurance, les transferts d'argent, etc. sont élevés lorsque- l'opération se fait sur des supports physiques. C'est pourquoi, de plus en plus, opérateurs et usagers se tournent vers la dématérialisation qui s'impose aujourd'hui comme une solution pour réduire les risques. Dkb solutions Sa, l'un des prestataires de signatures électroniques agréés. Par !'Autorité de régulation du secteur des télécommunications de Côte d'ivoire (ARTCI), a organisé récemment, dans ses locaux, sis à la Riviera Ill, en face de l'Eglise Sainte Famille, pour sensibiliser la population et •opérateurs économiques sur la nécessité de se doter de signatures et de certificats électroniques. «Un monsieur a rempli un formulaire de retrait d'argent. Le banquier lui renvoie la demande pour confirmation du numéro de compte dans lequel l'argent sera viré. Il se trouve qu'un troisième acteur l'intercepte et donne le numéro d'un autre compte. Il reçoit alors l'argent », a révélé Bertin Djaha DIRECTEUR GENERAL de DKB SOLUTIONS. Un tel incident, soutient-il n’importe qui peut en être victime. C’est pourquoi, prévient-il, les banques devraient se doter de certificats électroniques qui sont en quelque sorte des cartes d'identité numériques qui attestent avec certitude de l'identité d'un individu ou d'une structure. Ainsi, l'identité du signataire est reconnue sans ambiguïté et il ne peut en aucun cas répudier sa propre signature. Idem pour la signature électronique qui est la preuve qu'un document a été approuvé par une personne bien identifiée. « Tous les services publics et privés doivent se lancer dans la dé matérialisation. Le Doing Business l'exige d'ailleurs », fait savoir Bertin Djaha. Avant de .prévenir : « Les gens vendent en ligne sans certificat électronique. Alors que nous savons que beaucoup de faux documents circulent sur internet. Du blanchiment d'argent et de financement du terrorisme peuvent se faire si l'on n'y prend garde ». L'Etat de Côte d'ivoire avait annoncé la dématérialisation de 300 services administratifs. La preuve, la prise de la loi 2013-546 du 30 juillet 2013 relative aux transactions électroniques et du décret d'application 2014-106 du 12 mars 2014 fixant les modalités d'établissement et de conservation de l'écrit et de la signature sous forme électronique. En plus aucun presta taire n'était autorisé à délivrer des •certificats électroniques. C'est désormais chose faite.

Septembre 2017

Interview du Directeur Général par le journal SOIR INFO

Les usagers de banques, d'assurances, d'agence de transfert d'argent courent de graves risques de perdre de l'argent. " Un monsieur a rempli un formulaire de retrait d'argent. Le banquier lui renvoie la demande pour confirmation du numéro de compte dans lequel l'argent sera viré. Il se trouve qu'un troisième acteur l'intercepte et donne le numéro d'un autre compte. Il reçoit alors l'argent, a expliqué à des journalistes, Bertin Djaha, Directeur Général de Dkb solu­tions Sa, à la Riviera 2, en face de la paroisse catholique, Sainte Famille, ce vendredi 8 septembre 2017. Selon lui, cela peut arriver à tous ceux qui font des transferts d'argent et ceux qui contractent des Assurances. Pour éviter ce genre de situation,il faut épouser l'ère dela dématérial sation des pièces. "Si au niveau de la banque, il y avait un certificat électronique des données, cela ne serait pas arrivé, on aurait tout de suite su qu'il y a un intrus dans le réseau. Le certificat électronique est assimilable à une carte d'identité numérique permettant d'attester avec certitude de l'identité d'une personne. Il permet de signer des documents numériques en ayant la garantie que l'identité du signataire est reconnue sans aucune ambiguïté, ni contestation. Il y a également la signature électronique qui a pour seul objectif de démontrer à un tiers que le document a été approuvé par une personne identifiée. Tous les services publics et privés doivent se lancer dans la dématérialisation. "Doing Business l'exige", a noté Bertin Djaha dont la société a reçu de l'Autorité de régulation des télécommunications de Côte d'ivoire (Artci), en même temps que deux autres structures, l'agrément de prestataire de services de certification électronique (Psce). Cela, en application de la loi n•2013• 546 du 30 juillet 2013 relative aux transactions électroniques et du décret d'application n°2014-106 du 12 mars 2014 fixantles conditions d'établissement et de conservation de l'écrit et de la signature sous forme électro­ nique. "Les gens vendent en ligne sans certificat électronique. Alors que nous savons que beaucoup de faux documents circulent sur Internet. Beaucoup de blanchiment d'argent et de financement du terrorisme peuvent se faire si l'on n'y prend garde, a attiré l'attention des acteurs de médias, Bertin Djaha qui a plus de 23 ans de pratique. Selon lui, le S à la fin de http et le cadenas, prouve qu'un site Internet est sécurisé. " Il ne faut pas visiter n'importe quel site", a-t-il conseillé. Notons que pour la Notons que pour la signature électronique, il faut le document en question, un logiciel ou un service en ligne de signature électronique et une identité numérique vérifiée ou un certificat électronique

Septembre 2017

Interview du Directeur Général par le journal L'INTER

Etant un PSCE agréé par l' ARTCI DKB SOLUTIONS est habilité à délivrer des certificats électroniques qualifiés et à fournir d’autres services en matière de signature électronique sécurisée et d’horodatage. Par conséquent les personnes physiques ou morales souhaitant mettre en place des services dématérialisés ou télé-service sécurisé à valeur probante peuvent rentrer en contact avec nous. C'est donc dans cette Optique que nous avons mis en place notre module de signature électronique appelé #DKBSIGN afin d'authentifier tous les documents qui seront signés en ligne. Nous avons donc fait l'objet d'une interview par le journal L'Inter (page officielle) dans laquelle il était question de parler du fonctionnement de #DKBSign et de ses avantages. Apparition dans le numéro de ce Jeudi 14 Septembre 2017. DKB Sign est un module de signature electronique qui permettra d'authentifier tout document signé en ligne grâce au CERTIFICAT ELECTRONIQUE qu'il apposera sur le document. Cette authentification permettra donc au document d'être unique et de ne pas être modifié, alors en cas de litige ce document authentique pourra servir d'élément de preuve valable!

Mai 2017

Certificats Electroniques NEW

DKB SOLUTIONS met à la disposition de sa clientèle de plus de 2000 TOKEN et 2000 Cartes SIM pour la livraison de certificats personnes. Des certificats qui vous permettrons de sécuriser toutes vos transactions sur internet.
www.certafrique.com

Avril 2017

PineApp Mail Secure

PINEAPP MAIL SECURE, une solution de Filtrage d'email adaptée à votre entreprise. Assurez votre protection contre SPAM et VIRUS, RANSOMWARE... et profitez aussi des autres modules qui composent notre solution : Archivage DE MAIL, EMAIL BRANDING, CHIFFREMENT DE COURIER ELECTRONIQUE, TRANSFERT DE GRANDE DONNEES, PROTECTION CYBER Consultez la Fiche du produit

30 Mars au 31 Mars 2017

AUDIT LSTI

Les 30 et 31 Mars 2017, DKB SOLUTIONS à reçu la visite des membres de LSTI pour un audit de surveillance concernant l'activité PKI menée par notre entreprise. Entant que prestataire de service de certification electronique (PSCE), DKB SOLUTIONS a été audité par LSTI pour l’évaluation de la conformité des prestataires d’audit de la sécurité des systèmes d’information, au titre du Référentiel général de sécurité

29 Mars 2017

Visite de site

La Direction des examens et concours (DECO) a présenté mercredi à son siège d’Abidjan-Plateau, son système de gestion de l’organisation des examens et concours, entièrement modernisé et dématérialisé, à la ministre de l’Education nationale, de l’Enseignement technique et de la Formation professionnelle, Kandia Camara, en présence des partenaires et de l’ensemble de la communauté éducative.Financé par la Banque mondiale à hauteur de 530 millions de FCFA, ce programme exécuté par le Projet d’urgence d’appui à l’éducation de base (PUAEB) et mis en place par DKB SOLUTIONS. Le nouveau système dématérialise les procès-verbaux des examens et concours et met en place une Gestion électronique des documents (GED). Celle-ci assure la numérisation, la conservation, la sécurisation, la maîtrise et la qualité des documents et informations stockées tout en réduisant les pertes de temps dans la recherche des documents pour leur certification.

Janvier 2017

Performance

DKB SOLUTIONS depuis le début de l'année 2017 a augmenté sa capacité de production avec des scanners pour livre. Ces Scanners pour livre ont la possibilité de scanner des documents au format roman jusqu'au format A2. Le SCANNER BOOKEYE 4 Professional est un scanner grand format destiné aux projets de numérisation utilisant des formats jusqu'à A2. Productivité et qualité de numérisation : SCANNER DE LIVRES VERTICAL COULEUR, JUSQU'AU FORMAT A2, RÉSOLUTION OPTIQUE DE 400 PPP, PORTE-LIVRES MOTORISÉ MONTANT JUSQU'A 10 CM, VITRE POUR UNE NUMÉRISATION A PLAT PARFAITE, PORTE-LIVRES EN V, INTERFACE POUR SCANNER CLIENT, 3 S POUR NUMÉRISER LE FORMAT A2, CORRECTION DE LA RELIURE DU LIVRE, DETOURAGE ET REDRESSEMENT AUTOMATIQUE, ÉQUILIBRE CHROMATIQUE NUMÉRIQUE, PROFIL ICC INTÉGRÉ, INTERFACE UTILISATEUR PARAMÉTRABLE DANS VOTRE LANGUE, SYSTÈME D'EXPLOITATION LINUX RÉSISTANT AUX VIRUS, TECHNOLOGIE SCAN2NET®, EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE.

Depuis le 09 Dec 2016

Remerciement à ORANGE COTE D'IVOIRE

Nous remercions ORANGE COTE d'IVOIRE qui nous a fait confiance en utilisant nos certificats électroniques depuis Décembre 2016. ORANGE utilise nos certificats SSLOV et WILDCARD pour la protection de ses noms de domaine. Un certificat SSL est un fichier de données qui lie une clé cryptographique aux informations d'une organisation ou d'un individu. Installé sur un serveur, le certificat active le cadenas et le protocole « https » dans les navigateurs, afin d'assurer une connexion sécurisée entre le serveur web et le navigateur. L'option Wildcard SSL va elle rendre possible l'émission d'un certificat pour un nom de domaine précédé d'une astérisque, *.domaine.com, par exemple
Nos certificats

Expériences Générales & quelques références detaillées

LA REPRISE DE L’EXISTANT DOCUMENTAIRE TECHNIQUE DANS LA GED, INSTALLATION ET MAINTENANCE DU JUKEBOX PLASMON UDO G80

Valeur approximative du contrat : 326.558.239 F CFA
Durée de la mission : (15Mois)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 30 agents directs des DKB
Date de démarrage (mois/année) : SEPTEMBRE 2015
Date d’achèvement (mois/année) : à ce jour
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : KODAK Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées : Tuo Nabitiala Lacina : Chef Projet
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
  • Extraction et intégration des documents physique.
  • Traitement des documents de prénumérisation.
  • Numérisation et préparation des documents physique.
  • Control qualité.
    •
  • Indexation des document dans la base GED de la CNPS.
  • 2015-2016 Numérisation de plus de 2 000 000 de pages.
  • 2016- à ce jour, numérisation de plus de 10 000 000 de pages.
    •

Projet de GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS DE LA DGI (Direction Générale des Impôts)

Valeur approximative du contrat : 78.477.515 F CFA
Durée de la mission : (6 Mois)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 3 agents de DKB
Date de démarrage (mois/année) : Septembre 2013
Date d’achèvement (mois/année) : Mars 2014
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : HYLAND SOFTWARE ( Onbase)
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées:
-TUO Lacina: Coordinateur Général
-Kouame Kouadio : Chef projet
-Dopakondia Joradine : Assistant chef projet
Description du projet : Fourniture de logicielle et mise en place du système de gestion électronique des documents et d’archive
Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission :


  • Etude des spécifications fonctionnelles et technique.
  • Préparation de la plate-forme d’installation (Windows 2008 server, oracle 10g).
  • Installation et paramétrage du serveur GED OnBase.
  • Installation paramétrage des stations de numérisation.
  • Formation des utilisateurs GED (70 agents).
    •

Fourniture d’équipements pour la mise en œuvre de la GED, Don de Gouvernance et de Développement Institutionnel au profit de la DMP (Direction de Marché Public)

Valeur approximative du contrat : 37.386.090 F CFA
Durée de la mission : (1 Mois)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 2 agents de DKB
Date de démarrage (mois/année) : Mars 2014
Date d’achèvement (mois/année) : Avril 2014
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : DELL
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées : Kouassi Alla Hugues Achil : Chef projet
Description du projet : Fourniture d’équipement pour la mise en œuvre de la GED du don de Gouvernance et de Développement Institutionnel
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
  • Installation et paramétrage des serveurs et baie de stockage DELL.
  • Mise en place du système de back up sur LTO.
  • Installation 8 postes utilisateur.
  • Mise en rack des serveurs et baie de stockage.
  • Installation et mise en réseau de trois imprimantes laser.

Projet de GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS DU Port Autonome d'Abidjan

Valeur approximative du contrat : 194.639.800 F CFA
Durée de la mission : (15 Mois) pour raison budgétaire (projet étendu sur 2 budgets)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 9 agents de DKB Phase 1 : 5 Agents Phase 2 : 4 Agents
Date de démarrage (mois/année) : Phase 1 Etude : mars – juin 2009
Date d’achèvement (mois/année) : Phase 2 Installation : juin 2012 - à février 2014
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : HYLAND SOFTWARE (Onbase)
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées:
Tuo Lacina : Directeur projet
Mobio Assande : Chef projet
Description du projet : Fourniture de matériel et mise en place du système de gestion électronique des documents et d’archive
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
    Phase 1: Etude, analyse et d’identification d’une solution cible de GED et d’archivage pour le Port Autonome d’Abidjan (PAA) :
  • Série d'interviews fonctionnelles sur les processus métiers du PAA.
  • Proposition de deux scénarii de mise en œuvre (architecture fonctionnelle et technique).
  • Premier chiffrage de la charge de travail pour l'implémentation des scénarii.
  • (budgétisation et planning prévisionnel d’implémentation).
  • Animateur du séminaire sur le management d’un projet GED (cible équipe projet GED PAA.
    •
    Phase 2: Chef projet d’Implémentation du site pilote GED Workflow à la Direction Qualité du PAA :
  • Préparation de la plate-forme d’installation (Windows 2003 server, Oracle 10g).
  • Installation et paramétrage du serveur GED OnBase.
  • Conception, modélisation pour l’automatisation des procédures (workflow).
  • Installation paramétrage des stations de numérisation.
  • Formation des utilisateurs GED (100 agents).
    •

DIGITALIZATION OF PAPER RECORDS

Valeur approximative du contrat : 96.281.070 F CFA
Pays : NIGERIA
Lieu : LAGOS
Durée de la mission : Phase 1 : 3 mois
Phase 2 : 7 mois
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 6 agents de DKB et 10 manutentionnaires
Date de démarrage (mois/année) : Phase 1 étude : Mai 2010 à Août 2010
Date d’achèvement (mois/année) : Phase 2 Installation : Mai 2011 à Octobre 2011
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : KODAK (capture pro)
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées:
-Kouassi Alla Hugues Achil : Chef projet
-N’guessan hycinthe : Conservateur d’archive
-Kouassi Christophe : Ingénieur système de capture
Description du projet : PROJET DE DEMATERIALISATION DES DOCUMENTS DE LA FIRSTBANK
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
  • Installation et paramétrage des 5 stations de numérisations d’une capacité jour de 45.000 pages.
  • Préparation des documents en phase prénumérisation.
  • Numérisation d’un total de 3.200.000 pages de document tous format confondu.
  • Traitement des images numérisées.
  • Importation des documents numérisés dans le système de gestion électronique des documents de la banque.
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Projet de GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS DU TRESOR PUBLIC DE COTE D’IVOIRE

Valeur approximative du contrat : 884.476.630 F CFA
Durée de la mission : (22Mois) projet à l’échelle national
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission :10 agents directs de DKB Phase 1 : 5 AGENTS Phase 2 : 4 Agents
Date de démarrage (mois/année) : Février 2008
Date d’achèvement (mois/année):MARS 2011
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : HYLAND SOFTWARE (Onbase)
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées :
-Bertin DJAHA : Coordinateur Général
- Tuo Lacina : Chef projet
-Alla Hugues achil : Assistant chef projet
Description du projet : Fourniture de matériels et mise en place du système de gestion électronique des documents et d’archives.
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
  • Série d'interviews fonctionnelles sur les processus métiers trésor.
  • Cartographie Synthèse de l’existant et des Besoins des directions.
  • Préparation de la plate-forme d’installation (Windows 2003 server, SQL SERVER 2005 10g).
  • Installation et paramétrage du serveur GED OnBase.
  • Installation paramétrage des stations de numérisation.
  • Formation des utilisateurs GED (100 agents).
  • Conception, modélisation pour l’automatisation des procédures (workflow).
  • Reprise du fond documentaire à L’AMACI et à la DCPP (tous des directions liées au trésor publique).
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PROJET GEDAR PETROCI (GESTION ELETRONIQUE DES DOCUMENT ET DES ARCHIVES)

Valeur approximative du contrat : 455.111.030 F CFA
Durée de la mission : (12 Mois)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 4 agents directs de DKB
Date de démarrage (mois/année) : FEVRIER 2008
Date d’achèvement (mois/année) : MARS 2009
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : OPENTEXT
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées:
-Tuo Lacina : Directeur projet
-Mireille Cophey : Chef projet
Description du Projet : Fourniture de matériel et mise en place du système de gestion électronique des documents et d’archives suivi de la mise en régie de scanners pour numériser 5 millions de pages de documents.
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
  • Mise en cluster Windows et SQL 2005 des servers HP DL 380.
  • Installation paramétrage des stations de numérisation.
  • Installation et paramétrage du serveur GED eDocs d’OPENTEXT.
  • Installation paramétrage des stations de numérisation.
  • Conception, modélisation pour l’automatisation des procédures (workflow).
  • Formation des utilisateurs et Administrateur GED de LA SIR.
  • Reprise du fond documentaire basé sur 5 millions de pages de document aux Format A4-A3 A1 et A0.

PROJET DE GESTION ELECCTRONIQUE DES DOCUMENTS DE LA SIR (Société Ivoirienne Raffinage)

Valeur approximative du contrat : 690.000.000 F CFA
Durée de la mission : (24 Mois) pour raison budgétaire (projet étendu sur 2 budgets)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 6 agents de DKB
Date de démarrage (mois/année) : OCTOBRE 2007
Date d’achèvement (mois/année) : OCTOBRE 2009
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : OPENTEXT
Nom des cadres professionnels de votre société employés et fonctions exécutées :
-Bertin Djaha : Directeur projet
-Tuo Lacina : Chef projet
Description du projet : Fourniture de matériels et mise en place du système de gestion électronique des documents et d’archives suivi de la mise en régie de scanners pour numériser 10 millions de pages de documents.
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
  • Mise en cluster Windows et SQL 2005 des servers HP DL 380.
  • Installation paramétrage des stations de numérisation.
  • Installation et paramétrage du serveur GED Hummingbird.
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  • Installation paramétrage des stations de numérisation.
  • Conception, modélisation pour l’automatisation des procédures (workflow).
  • Formation des utilisateurs et Administrateur GED de LA SIR.
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Valeur approximative du contrat (en dollars courants des Etats-Unis ou en Euros): 194.639.800 F CFA
Durée de la mission : (15 Mois) pour raison budgétaire (projet étendu sur 2 budgets)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 9 agents directs des DKB Phase 1 : 5 AGENTS Phase 2 : 4 Agents
Date de démarrage (mois/année) : Phase 1 étude : Mars – juin 2009
Date d’achèvement (mois/année): Phase 2 Install : juin 2012- à février 2014
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : HYLAND SOFTWARE ( Onbse)
Nom des cadres professionnels de votre société employés et fonctions exécutées: Tuo Lacina : directeur projet & Mobio Assande : chef projet
Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission :
    Phase 1: Etude, analyse et d’identification d’une solution cible de GED et d’archivage pour le Port Autonome d’Abidjan (PAA) :
  • Série d'interviews fonctionnelles sur les processus métiers du PAA .
  • Proposition de deux scénarii de mise en œuvre (architecture fonctionnelle et technique) .
  • Premier chiffrage de la charge de travail pour l'implémentation des scénarii
  • (budgétisation et planning prévisionnel d’implémentation) .
  • Animateur du séminaire sur le management d’un projet GED (cible équipe projet GED PAA.
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    Phase 2: Chef projet d’Implémentation du site pilote GED Workflow à la Direction Qualité du PAA :
  • Préparation de la plate-forme d’installation (Windows 2003 server, Oracle 10g) ;
  • Installation et paramétrage du serveur GED OnBase ; .
  • Conception, modélisation pour l’automatisation des procédures (workflow) .
  • Installation paramétrage des stations de numérisation .
  • Formation des utilisateurs GED (100 agents) .
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