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Expériences Générales & quelques références detaillées
LA REPRISE DE L’EXISTANT DOCUMENTAIRE TECHNIQUE DANS LA GED, INSTALLATION ET MAINTENANCE DU JUKEBOX PLASMON UDO G80
Valeur approximative du contrat : 326.558.239 F CFADurée de la mission : (15Mois)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 30 agents directs des DKB
Date de démarrage (mois/année) : SEPTEMBRE 2015
Date d’achèvement (mois/année) : à ce jour
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : KODAK Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées : Tuo Nabitiala Lacina : Chef Projet
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
- Extraction et intégration des documents physique.
- Traitement des documents de prénumérisation.
- Numérisation et préparation des documents physique.
- Control qualité.
- Indexation des document dans la base GED de la CNPS.
- 2015-2016 Numérisation de plus de 2 000 000 de pages.
- 2016- à ce jour, numérisation de plus de 10 000 000 de pages.
Projet de GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS DE LA DGI (Direction Générale des Impôts)
Valeur approximative du contrat : 78.477.515 F CFADurée de la mission : (6 Mois)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 3 agents de DKB
Date de démarrage (mois/année) : Septembre 2013
Date d’achèvement (mois/année) : Mars 2014
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : HYLAND SOFTWARE ( Onbase)
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées:
-TUO Lacina: Coordinateur Général
-Kouame Kouadio : Chef projet
-Dopakondia Joradine : Assistant chef projet
Description du projet : Fourniture de logicielle et mise en place du système de gestion électronique des documents et d’archive
Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission :
- Etude des spécifications fonctionnelles et technique.
- Préparation de la plate-forme d’installation (Windows 2008 server, oracle 10g).
- Installation et paramétrage du serveur GED OnBase.
- Installation paramétrage des stations de numérisation.
- Formation des utilisateurs GED (70 agents).
Fourniture d’équipements pour la mise en œuvre de la GED, Don de Gouvernance et de Développement Institutionnel au profit de la DMP (Direction de Marché Public)
Valeur approximative du contrat : 37.386.090 F CFADurée de la mission : (1 Mois)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 2 agents de DKB
Date de démarrage (mois/année) : Mars 2014
Date d’achèvement (mois/année) : Avril 2014
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : DELL
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées : Kouassi Alla Hugues Achil : Chef projet
Description du projet : Fourniture d’équipement pour la mise en œuvre de la GED du don de Gouvernance et de Développement Institutionnel
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
- Installation et paramétrage des serveurs et baie de stockage DELL.
- Mise en place du système de back up sur LTO.
- Installation 8 postes utilisateur.
- Mise en rack des serveurs et baie de stockage.
- Installation et mise en réseau de trois imprimantes laser.
Projet de GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS DU Port Autonome d'Abidjan
Valeur approximative du contrat : 194.639.800 F CFA
Durée de la mission : (15 Mois) pour raison budgétaire (projet étendu sur 2 budgets)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 9 agents de DKB
Phase 1 : 5 Agents
Phase 2 : 4 Agents
Date de démarrage (mois/année) : Phase 1 Etude : mars – juin 2009
Date d’achèvement (mois/année) : Phase 2 Installation : juin 2012 - à février 2014
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : HYLAND SOFTWARE (Onbase)
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées:
Tuo Lacina : Directeur projet
Mobio Assande : Chef projet
Description du projet : Fourniture de matériel et mise en place du système de gestion électronique des documents et d’archive
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
- Phase 1: Etude, analyse et d’identification d’une solution cible de GED et d’archivage pour le Port Autonome d’Abidjan (PAA) :
- Série d'interviews fonctionnelles sur les processus métiers du PAA.
- Proposition de deux scénarii de mise en œuvre (architecture fonctionnelle et technique).
- Premier chiffrage de la charge de travail pour l'implémentation des scénarii.
- (budgétisation et planning prévisionnel d’implémentation).
- Animateur du séminaire sur le management d’un projet GED (cible équipe projet GED PAA.
- Phase 2: Chef projet d’Implémentation du site pilote GED Workflow à la Direction Qualité du PAA :
- Préparation de la plate-forme d’installation (Windows 2003 server, Oracle 10g).
- Installation et paramétrage du serveur GED OnBase.
- Conception, modélisation pour l’automatisation des procédures (workflow).
- Installation paramétrage des stations de numérisation.
- Formation des utilisateurs GED (100 agents).
DIGITALIZATION OF PAPER RECORDS
Valeur approximative du contrat : 96.281.070 F CFAPays : NIGERIA
Lieu : LAGOS
Durée de la mission : Phase 1 : 3 mois
Phase 2 : 7 mois
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 6 agents de DKB et 10 manutentionnaires
Date de démarrage (mois/année) : Phase 1 étude : Mai 2010 à Août 2010
Date d’achèvement (mois/année) : Phase 2 Installation : Mai 2011 à Octobre 2011
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : KODAK (capture pro)
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées:
-Kouassi Alla Hugues Achil : Chef projet
-N’guessan hycinthe : Conservateur d’archive
-Kouassi Christophe : Ingénieur système de capture
Description du projet : PROJET DE DEMATERIALISATION DES DOCUMENTS DE LA FIRSTBANK
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
- Installation et paramétrage des 5 stations de numérisations d’une capacité jour de 45.000 pages.
- Préparation des documents en phase prénumérisation.
- Numérisation d’un total de 3.200.000 pages de document tous format confondu.
- Traitement des images numérisées.
- Importation des documents numérisés dans le système de gestion électronique des documents de la banque.
Projet de GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS DU TRESOR PUBLIC DE COTE D’IVOIRE
Valeur approximative du contrat : 884.476.630 F CFADurée de la mission : (22Mois) projet à l’échelle national
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission :10 agents directs de DKB Phase 1 : 5 AGENTS Phase 2 : 4 Agents
Date de démarrage (mois/année) : Février 2008
Date d’achèvement (mois/année):MARS 2011
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : HYLAND SOFTWARE (Onbase)
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées :
-Bertin DJAHA : Coordinateur Général
- Tuo Lacina : Chef projet
-Alla Hugues achil : Assistant chef projet
Description du projet : Fourniture de matériels et mise en place du système de gestion électronique des documents et d’archives.
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
- Série d'interviews fonctionnelles sur les processus métiers trésor.
- Cartographie Synthèse de l’existant et des Besoins des directions.
- Préparation de la plate-forme d’installation (Windows 2003 server, SQL SERVER 2005 10g).
- Installation et paramétrage du serveur GED OnBase.
- Installation paramétrage des stations de numérisation.
- Formation des utilisateurs GED (100 agents).
- Conception, modélisation pour l’automatisation des procédures (workflow).
- Reprise du fond documentaire à L’AMACI et à la DCPP (tous des directions liées au trésor publique).
PROJET GEDAR PETROCI (GESTION ELETRONIQUE DES DOCUMENT ET DES ARCHIVES)
Valeur approximative du contrat : 455.111.030 F CFADurée de la mission : (12 Mois)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 4 agents directs de DKB
Date de démarrage (mois/année) : FEVRIER 2008
Date d’achèvement (mois/année) : MARS 2009
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : OPENTEXT
Nom des cadres professionnels de notre société employés et fonctions exécutées:
-Tuo Lacina : Directeur projet
-Mireille Cophey : Chef projet
Description du Projet : Fourniture de matériel et mise en place du système de gestion électronique des documents et d’archives suivi de la mise en régie de scanners pour numériser 5 millions de pages de documents.
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
- Mise en cluster Windows et SQL 2005 des servers HP DL 380.
- Installation paramétrage des stations de numérisation.
- Installation et paramétrage du serveur GED eDocs d’OPENTEXT.
- Installation paramétrage des stations de numérisation.
- Conception, modélisation pour l’automatisation des procédures (workflow).
- Formation des utilisateurs et Administrateur GED de LA SIR.
- Reprise du fond documentaire basé sur 5 millions de pages de document aux Format A4-A3 A1 et A0.
PROJET DE GESTION ELECCTRONIQUE DES DOCUMENTS DE LA SIR (Société Ivoirienne Raffinage)
Valeur approximative du contrat : 690.000.000 F CFADurée de la mission : (24 Mois) pour raison budgétaire (projet étendu sur 2 budgets)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 6 agents de DKB
Date de démarrage (mois/année) : OCTOBRE 2007
Date d’achèvement (mois/année) : OCTOBRE 2009
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : OPENTEXT
Nom des cadres professionnels de votre société employés et fonctions exécutées :
-Bertin Djaha : Directeur projet
-Tuo Lacina : Chef projet
Description du projet : Fourniture de matériels et mise en place du système de gestion électronique des documents et d’archives suivi de la mise en régie de scanners pour numériser 10 millions de pages de documents.
Description des services effectivement rendus par notre personnel dans le cadre de la mission :
- Mise en cluster Windows et SQL 2005 des servers HP DL 380.
- Installation paramétrage des stations de numérisation.
- Installation et paramétrage du serveur GED Hummingbird.
- Installation paramétrage des stations de numérisation.
- Conception, modélisation pour l’automatisation des procédures (workflow).
- Formation des utilisateurs et Administrateur GED de LA SIR.
Valeur approximative du contrat (en dollars courants des Etats-Unis ou en Euros):
194.639.800 F CFA
Durée de la mission : (15 Mois) pour raison budgétaire (projet étendu sur 2 budgets)
Nombre total d’employés/mois ayant participé à la Mission : 9 agents directs des DKB
Phase 1 : 5 AGENTS
Phase 2 : 4 Agents
Date de démarrage (mois/année) : Phase 1 étude : Mars – juin 2009
Date d’achèvement (mois/année): Phase 2 Install : juin 2012- à février 2014
Nom des consultants associés/partenaires éventuels : HYLAND SOFTWARE ( Onbse)
Nom des cadres professionnels de votre société employés et fonctions exécutées: Tuo Lacina : directeur projet
& Mobio Assande : chef projet
Description des services effectivement rendus par votre personnel dans le cadre de la mission :
- Phase 1: Etude, analyse et d’identification d’une solution cible de GED et d’archivage pour le Port Autonome d’Abidjan (PAA) :
- Série d'interviews fonctionnelles sur les processus métiers du PAA .
- Proposition de deux scénarii de mise en œuvre (architecture fonctionnelle et technique) .
- Premier chiffrage de la charge de travail pour l'implémentation des scénarii
- (budgétisation et planning prévisionnel d’implémentation) .
- Animateur du séminaire sur le management d’un projet GED (cible équipe projet GED PAA.
- Phase 2: Chef projet d’Implémentation du site pilote GED Workflow à la Direction Qualité du PAA :
- Préparation de la plate-forme d’installation (Windows 2003 server, Oracle 10g) ;
- Installation et paramétrage du serveur GED OnBase ; .
- Conception, modélisation pour l’automatisation des procédures (workflow) .
- Installation paramétrage des stations de numérisation .
- Formation des utilisateurs GED (100 agents) .